احتواءتلقائيفيالإكسل(AutoFill)هيإحدىالميزاتالقويةالتيتوفرالوقتوالجهدعندالعملمعالبيانات.سواءكنتتقومبإنشاءتسلسلرقمي،أوتكرارنمطمعين،أوملءتلقائيللتواريخ،فإنهذهالأداةالذكيةيمكنأنتكونمفيدةجدًافيتحسينإنتاجيتك.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةاستخدامميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسلبفعالية،معبعضالنصائحوالحيللتحقيقأقصىاستفادةمنها.احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية
كيفيةاستخدامالاحتواءالتلقائيفيالإكسل
- الاحتواءالتلقائيالبسيط:
- اكتبقيمةفيخلية(مثلرقمأوكلمة).
- انقرعلىالزاويةالسفليةاليمنىللخليةواسحبلأسفلأولليمين.
سيقومالإكسلتلقائيًابملءالخلاياالتاليةبناءًعلىالنمطالذيحددته.
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكيةإنشاءتسلسلاترقميةأوتاريخية:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية- إذاقمتبإدخال"1"فيخليةو"2"فيالخليةالتيتليها،ثمقمتبسحبالزاوية،فسيتعرفالإكسلعلىالنمطويكملالتسلسل(3،4،5،...).
الأمرنفسهينطبقعلىالتواريخ،مثلالأيامأوالأشهر.
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكيةاستخدامقوائممخصصة:
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية- يتيحالإكسلإنشاءقوائممخصصة(مثلأسماءأيامالأسبوعأوأشهرالسنةباللغةالعربية).
- يمكنكالوصولإلىهذهالميزةمنخلال:ملف←خيارات←متقدم←تحريرالقوائمالمخصصة.
نصائحلاستخدامأفضلللاحتواءالتلقائي
- الضبطعلىالقيمالثابتة:إذاكنتتريدتكرارنفسالقيمةبدلاًمنإنشاءتسلسل،اضغطعلىزرCtrlأثناءالسحب.
- التعاملمعالأنماطالمعقدة:يمكنللإكسلالتعرفعلىأنماطأكثرتعقيدًامثلالفتراتالزمنية(كليومين،كل3أشهر،إلخ).
- استخدامالاحتواءالتلقائيمعالصيغ:إذاكنتتستخدمصيغةفيخلية،يمكنكسحبهالأسفلأولليمينلتطبيقهاعلىخلاياأخرى.
الخاتمة
ميزةالاحتواءالتلقائيفيالإكسلتوفرطريقةسريعةوفعالةلتنظيمالبياناتوتكرارالأنماطدونالحاجةلإدخالكلقيمةيدويًا.باتباعالخطواتوالنصائحالمذكورةأعلاه،يمكنكتحسينكفاءةعملكفيالإكسلبشكلكبير.جربهذهالميزةفيمشاريعكالقادمةوستلاحظالفرقفيالسرعةوالدقة!
احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةالذكية