برنامجإكسل(Excel)منأشهرأدواتتحليلالبياناتوتنظيمها،وهوجزءمنحزمةمايكروسوفتأوفيس.سواءكنتطالبًاأومحترفًا،فإنتعلمأساسياتالكتابةفيإكسلسيسهلعليكإدارةالجداولوالحساباتبفعالية.فيهذاالمقال،سنتعرفعلىكيفيةإدخالالبياناتوتنسيقهافيإكسلخطوةبخطوة.كيفيةالكتابةفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئين
1.فتحملفإكسلجديد
- انقرنقرًامزدوجًاعلىأيقونةإكسللفتحالبرنامج.
- اختر"مصنففارغ"(BlankWorkbook)لبدءالعملعلىجدولجديد.
- يمكنكأيضًااستخدامالقوالبالجاهزةإذاكنتتريدتنسيقًامعينًا.
2.إدخالالبياناتفيالخلايا
- انقرعلىأيخلية(Cell)لبدءالكتابة.
- اكتبالنصأوالرقمالمطلوب،ثماضغطEnterأوTabللانتقالإلىالخليةالتالية.
- لإدخالتاريخ،اكتبهبالصيغةDD/MM/YYYYوسيتعرفإكسلعليهتلقائيًا.
3.تنسيقالخلايا
- لتغييرخطأولونالنص،حددالخلاياالمطلوبةثماستخدمأدواتالتنسيقمنشريطالصفحةالرئيسية(Home).
- لتنسيقالأرقامكعملةأونسبمئوية،اخترالخلاياثمانقرعلىNumberFormatمنالشريطالعلوي.
- يمكنكدمجالخلايا(Merge&Center)لعناوينالجداولالكبيرة.
4.استخدامالصيغالبسيطة
- ابدأكتابةالصيغةبعلامة=،ثماكتبالعمليةالحسابيةمثل=A1+B1.
- استخدمالدوالالأساسيةمثلSUMلجمعنطاقمنالخلايا:=SUM(A1:A10).
- اضغطEnterلعرضالنتيجة.
5.حفظالملف
- انقرعلىFileثمSaveAs.
- اخترموقعالحفظ(الكمبيوترأوOneDrive).
- أعطِالملفاسمًاواضحًاواخترصيغةمثل.xlsx.
نصائحإضافية:
- استخدمCtrl+Zللتراجععنأيخطأ.
- يمكنكتصفيةالبياناتباستخدامFilterمنتبويبData.
- تعلمالاختصاراتمثلCtrl+CللنسخوCtrl+Vلللصقلتسريعالعمل.
باستخدامهذهالخطواتالبسيطة،ستتمكنمنإنشاءجداولبياناتمنظمةوحساباتدقيقةفيإكسل.جربالممارسةالمستمرةلتصبحمحترفًافيهذاالبرنامجالقوي!