يعدبرنامجإكسلمنأكثرالأدواتاستخداماًفيمجالتحليلالبياناتوتنظيمها،ولكنيواجهالكثيرمنالمستخدمينمشكلةاحتواءالنصداخلالخلايابشكلصحيح.فيهذاالمقال،سنستعرضطرقاًمختلفةلاحتواءالنصفيإكسلباحترافيةلتحسينمظهرجداولكوزيادةفعاليةقراءتها.كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفين
1.ضبطعرضالأعمدةوارتفاعالصفوفتلقائياً
أسهلطريقةلاحتواءالنصهياستخدامميزة"احتواءتلقائي"(AutoFit):
-انقرنقراًمزدوجاًعلىالحدالفاصلبينعناوينالأعمدة
-أواختر"تنسيق">"احتواءتلقائيلعرضالعمود"
للصفوف:
-انقرنقلقاًمزدوجاًعلىالحدالفاصلبينعناوينالصفوف
-أواختر"تنسيق">"احتواءتلقائيلارتفاعالصف"
2.استخدامالتفافالنص(TextWrap)
لتفعيلهذهالميزة:
1.حددالخليةأونطاقالخلايا
2.انتقلإلىتبويب"الصفحةالرئيسية"
3.انقرعلىزر"تفافالنص"فيمجموعة"المحاذاة"
3.دمجالخلايا(MergeCells)
عندالحاجةلعناوينرئيسية:
-حددالخلاياالمراددمجها
-انقرعلى"دمجوتوسيط"منتبويبالصفحةالرئيسية
تحذير:تجنباستخدامهذهالميزةللبياناتالتيقدتحتاجلفرزأوتصفيةلاحقاً.
كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفين4.تعديلاتجاهالنص
لتحسينالمساحة:
-اختر"تنسيقالخلايا"(Ctrl+1)
-انتقلإلىتبويب"المحاذاة"
-اضبط"الاتجاه"بزاوية45أو90درجة
5.تقليصالنصلاحتواءه(ShrinktoFit)
لحلمشكلةالنصوصالطويلة:
-افتحنافذة"تنسيقالخلايا"
-اخترتبويب"المحاذاة"
-حددخيار"تقليصلملائمةالخلية"
6.استخدامالاختصاراتالذكية
- Alt+H+W:لتفعيل/إلغاءتفافالنص
- Alt+H+M+C:لدمجالخلاياوتوسيطها
7.نصائحاحترافية
- استخدم"تعليقاتالخلايا"للنصوصالتوضيحيةالطويلة
- استفدمن"تخطيطالصفحة">"العناوين"للجداولالكبيرة
- اضبط"هامشالخلية"الداخليمنتنسيقالخلايا
الخاتمة
إتقانطرقاحتواءالنصفيإكسليحسنمنجودةوعرضبياناتكبشكلكبير.جربهذهالتقنياتحسباحتياجاتك،وتذكرأنالتنسيقالجيدللبياناتيسهلعمليةالتحليلواتخاذالقرارات.
كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفينكلمةأخيرة:لاتترددفيتجربةهذهالطرقعلىنسخةتجريبيةمنملفكقبلتطبيقهاعلىالبياناتالأصلية.
كيفيةاحتواءالنصفيبرنامجإكسلدليلشاملللمبتدئينوالمحترفين